今年度もZOOMを利用して総会を開催いたしましたので、ご報告いたします。
【第8期総会】
〈日時〉2024年5月10日（金）14:00~15:00
〈概要〉
１ 2023年度 事業報告
２ 2023年度 収支報告
３ 2023年度 監査報告
４ 2024年度 役員紹介
５ 2024年度 事業計画・予算案
〈出席者〉出席会員9名＋委任状29名＝38名
〈司会〉山盛陽子
代表理事・Kageより、
会員の皆様にご挨拶の後、開会を宣言しました。
（現会員67名の過半数の出席者（委任状含む）を確認済み）
1. 2023年度 事業報告
画面共有で資料を見ながら2023年度の活動を振り返りました。
23年度は、協会に来たイベント派遣（SAITAMA子育て応援フェスタ2023）を、
初めて会員の方へ依頼することができました。24年度もこの様な機会を増やし、皆様に似顔絵の仕事もつなぐ事ができる協会を目指していければと思っております。
また赤文字記載の箇所は、会員様限定で無料開催したイベントです。今後も、楽しくタメになる企画を考えていきますので、どうぞお気軽にご参加くださいませ。
2. 2023年度 収支報告
山盛より収支報告が行われました。
3. 2023年度 監査報告
監査の倉橋氏より、監査報告が行われました。
4. 役員紹介
kageより、理事・顧問・監事・事務局のメンバーを紹介しました。
今年度、下記のメンバーで運営してまいりますので、よろしくお願いいたします。
5. 2024年度 事業計画、予算案
kageより、2024年度の事業計画と予算案を発表いたしました。
また、2025年2月に開催を予定している「JAPAN GRAND PRIX 2025」の開催日・会場も発表いたしました。
参加枠が100名限定となり、海外からの参加者も多く見込まれます。
募集開始となりましたら、皆様奮ってご参加くださいませ。
以上のすべての議案は参加者の挙手で承認され、第8期総会は閉会となりました。
最後に、会員更新のタイミングを
来年度より統一する旨をご説明いたしました。
会員の更新ですが、
現在は毎年入会月 になると、更新の知らせをお送りしておりましたが
皆様の入会月が異なる為、
事務局の更新作業や会計処理に多くの時間を要する場面が増えてきていました。
つきましては来年度より
・更新月は3月へ統一
・会員期間は4月1日から翌年3月31日までの一年間
と変更させていただく予定です。
また、入会月のタイミングにより会費を払い過ぎることがないよう、
来年３月にご案内する年会費の金額は、
残りの会員期間に応じて減額した額をご案内いたしますのでご安心ください。
こちらの内容につきましては、
追って郵送やメール・ホームページでもお知らせいたします。
安心して継続していただけるよう対応してまいりますので、
皆様の中で疑問点などありましたら事務局までお気軽にお問い合わせください。
会員の皆様、改めまして23年度もありがとうございました。
ようやくオフラインでのイベントも活発になり、
皆様とお会い出来る機会も増えてまいりました。
会員の皆さまにも積極的に運営に関わっていただけるフレンドリーな団体、
プロ・アマチュア問わず、似顔絵を通してそれぞれの目標を互いに応援しあえる団体を目指して活動してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。